概述
2018年夏天, Monarch工作流管理器 (MWM) began to manage 学术事务 processes in a web-hosted venue that is accessible from on and off campus to faculty, 管理员, 和评论家. 该平台在可预测、透明的环境中管理我们已建立的流程. The MWM ensures that materials are made available in a stepwise manner to those involved with the various levels of review in our processes. The workflow platform also provides automated e-mail notifications when materials are ready for review and reminders of deadlines at pre-set intervals. 教师 and 管理员 are able to track the status and progress of their processes at all times in a secure web-hosted system.
If you have any policy questions associated with these workflow processes or encounter any technical difficulties, 请联系 workflow@theredpillbooks.com.
访问Monarch工作流管理器
Monarch工作流管理器是教师活动系统(FAS)中的一个模块。. 访问MWM，请从ODU主页登录FAS或按右侧链接.
Note: you will only see the "Workflow" button in your FAS profile if you are currently involved with a workflow process or have already been a workflow user before. 在您第一次参与工作流过程之前，按钮是不可见的.
如果您在登录工作流程时遇到困难，您可以发送电子邮件到 workflow@theredpillbooks.com 或联系水印数字测量/教师成功技术支持 800-311-5656. 如果您拨打800电话，请务必从呼叫菜单中选择选项#6.
工作流流程
在2022-23学年, Monarch工作流管理器将用于以下管理流程:
- 任期和晋升
- 晋升为正教授
- 晋升为副教授或正研究员
- 临床职级提升
- 讲师晋升
- Pre-任期内审查
- Conversion of Non-任期内-Eligible to 任期内-Eligible or 任期内-Eligible to Non-任期内-Eligible Clinical Rank
- 终身教职人员年度评审
- 高级讲师和硕士讲师六年(深度)回顾
- 终身教职人员年度评审
- 担任系主任的终身教职人员年度审查
- 艺术学院终身教职人员年度回顾
- 一年级教师年度回顾
一旦进程被打开, candidates will receive an e-mail alert with a clickable link to begin uploading the documentation required for their respective process. 在流程的后续步骤中, the appropriate 管理员 and review committee members will receive alerts when a process has arrived at their step for review. Candidates 和评论家 are welcome to attend the Monarch工作流管理器 informational sessions (listed above under the 概述 heading).
If you have any policy questions associated with these workflow processes contact Interim Vice Provost, 伊薇特·皮尔森(ypearson@theredpillbooks.com; 757-683-4423). 如有任何技术上的困难，请联络skerr@theredpillbooks.com; 757-683-3413) or workflow@theredpillbooks.com.
常见问题(FAQ)
访问 教师活动制度 使用您的ODU MIDAS凭证. 如果你有一个活跃的过程, you will have the "Workflow" tab on the blue horizontal menu banner across the top of the screen.
是的. 君主工作流管理器可以访问任何地方，你有一个互联网连接.
You will only see the Workflow tab if you have an active invitation to submit or review materials. 您将收到一封来自Digital Measures的电子邮件，告知您何时可以访问.
上传完所有材料后，点击 行动 下拉按钮. 根据您在工作流过程中的角色，您可以选择 提交 将材料提供给随后的审阅者以及选择 发送回 到上一步的过程.
In some cases, there may be more than one option when choosing how to advance the process forward. 在这些情况下，这些选项将被适当地标记.
如果您在工作流程中遇到技术困难, 你可联络临时副教务长伊薇特·皮尔森(ypearson@theredpillbooks.com; 757-683-4423) or Stephen Kerr (skerr@theredpillbooks.com; 757-683-3413) 或联系水印数字测量/教师成功技术支持 800-311-5656. 如果您拨打800电话，请务必从呼叫菜单中选择选项#6.
临时副教务长叶薇(ypearson@theredpillbooks.com) will be the primary point of contact for questions regarding university policy toward administrative processes, 比如那些发生在Monarch工作流管理器上的.
是的，教务处计划就这个问题举行额外的会议. 即将举行的这些会议的日期将予以宣布.
Popular internet browsers such as Chrome and FireFox have shown to provide the best experience when interacting with the Monarch工作流管理器. Some technical issues have been observed when attempting to access Workflow through the Internet Explorer browser, 所以不建议使用它.
为了推广 & 任期内, 促销活动, Pre-任期内, 以及其他类似的过程, 文件内容需求可以在 这个文档. 这包括有关访问工作流管理器的信息, 为文件命名, 编制研究作品集, 整理你的简历. 这是在任何君主工作流管理研讨会上分发的相同文件.
工作流接受许多常见的文件类型. 然而, the administration requests that users upload their documents, as much as possible, in .PDF格式，以保留原始文档的样式和结构. 任何单独的文件，大小不超过1GB (1024MB)，都可以接受.
No. 一旦你提交了材料, (任何人)不得对文件/信息进行编辑, 所以在提交之前一定要仔细检查你的文件.
Additional materials need to be approved by your dean before they can be posted to the workflow. You should submit those materials to your dean and ask for approval for the additional materials to be posted. 只要你的院长同意, 然后用电子邮件发送额外的材料, 还有一封院长的邮件表示同意, 致临时副教务长伊薇特·皮尔森(ypearson@theredpillbooks.com). 她会把它们上传到工作流程中.
While the Workflow platform does have the functionality to pull information from FAS and use it for Workflow forms, 该大学目前选择不激活此功能. 然而，这一功能预计将在未来几年被大学使用.
你的文件名应该与审查的年份相对应.
例如:如果正在进行审查 在 AY18-19正在审查AY17-18的活动，你应该将文件命名为EVAL 17-18。.
No. 您只需将“LAST NAME, FIRST NAME”和“YY-YY”替换为适当的信息. 在后者的情况下，你应该用“17-18”来代替.
你有两个选择. 您可以将所有学生意见文件合并为一个文件, 清晰地区分它们, 或者你可以在“——LAST NAME”前面加上课程缩写和编号, 第一名”.
是的，你应该.
是的，如果可能的话，你应该去.
事实更正不需要事先得到你的主席或院长的批准. Please email any factual corrections along with any supporting documentation to 临时副教务长叶薇(ypearson@theredpillbooks.com). 她会把它们上传到工作流程中.
请与您的主席协商以获得本文件的副本. 根据部门的不同，可能会有不同的标题.
You should upload the pre-tenure, or third-year, review letters to the Annual Evaluations section. 更多的说明可以在表格上找到.
是的，你应该上传你收到的所有评论和评估.
是的，你应该上传你收到的所有评论和评估.
要下载有关工作流的资料，您必须点击小 下载 按钮在屏幕的右上角. 工作流管理器将开始导出审查包和, 1-2分钟, 会开始下载复习包吗 .Zip格式到您的浏览器.
下载后，下一步将取决于您使用的操作系统类型.
Windows用户:右击 .包含评审包的Zip文件，单击 提取所有. Follow the prompts and a new fully-accessible folder will be extracted to the same folder that the .Zip被发现于.
Mac用户:只需点击打开 .zip file containing the review packet and a new fully-accessible folder will be extracted to the same folder that the .Zip被发现于.
If you are a reviewer (but not a committe chair or other administrator who is responsible for uploading recommendations), 您需要单击 关闭 button in the upper-right corner of the MWM form screen (Windows users: not the 'X' that would close the window altogether). 这样做将表明你已经复习了材料. 如果在单击前关闭浏览器窗口 关闭，则可能在工作流中显示您尚未审阅材料.
Additional materials and factual corrections will be included at the next available step in the workflow. 这一步的审稿人将能够看到新材料. 然而, the additional materials and factual corrections will not be visible to the candidate until the workflow advances to the next step.
如果材料没有正确显示在工作流预览窗口中, 我们鼓励您保存当前进度(如果适用)。, 在不同的互联网浏览器上登录到君主工作流管理器, 并尝试查看那里的材料.
在Internet Explorer浏览器上，预览窗口的行为似乎更有问题, 相对于其他流行的浏览器，如Chrome和FireFox.
访问 教师活动制度 使用您的ODU MIDAS凭证. 如果你有一个活跃的过程, you will have the "Workflow" tab on the blue horizontal menu banner across the top of the screen.
是的. 君主工作流管理器可以访问任何地方，你有一个互联网连接.
You will only see the Workflow tab if you have an active invitation to submit or review materials. 您将收到一封来自Digital Measures的电子邮件，告知您何时可以访问.
上传完所有材料后，点击 行动 下拉按钮. 根据您在工作流过程中的角色，您可以选择 提交 将材料提供给随后的审阅者以及选择 发送回 到上一步的过程.
In some cases, there may be more than one option when choosing how to advance the process forward. 在这些情况下，这些选项将被适当地标记.
如果您在工作流程中遇到技术困难, 你可联络临时副教务长伊薇特·皮尔森(ypearson@theredpillbooks.com; 757-683-4423) or Stephen Kerr (skerr@theredpillbooks.com; 757-683-3413) 或联系水印数字测量/教师成功技术支持 800-311-5656. 如果您拨打800电话，请务必从呼叫菜单中选择选项#6.
临时副教务长叶薇(ypearson@theredpillbooks.com) will be the primary point of contact for questions regarding university policy toward administrative processes, 比如那些发生在Monarch工作流管理器上的.
是的，教务处计划就这个问题举行额外的会议. 即将举行的这些会议的日期将予以宣布.
Popular internet browsers such as Chrome and FireFox have shown to provide the best experience when interacting with the Monarch工作流管理器. Some technical issues have been observed when attempting to access Workflow through the Internet Explorer browser, 所以不建议使用它.
为了推广 & 任期内, 促销活动, Pre-任期内, 以及其他类似的过程, 文件内容需求可以在 这个文档. 这包括有关访问工作流管理器的信息, 为文件命名, 编制研究作品集, 整理你的简历. 这是在任何君主工作流管理研讨会上分发的相同文件.
工作流接受许多常见的文件类型. 然而, the administration requests that users upload their documents, as much as possible, in .PDF格式，以保留原始文档的样式和结构. 任何单独的文件，大小不超过1GB (1024MB)，都可以接受.
No. 一旦你提交了材料, (任何人)不得对文件/信息进行编辑, 所以在提交之前一定要仔细检查你的文件.
Additional materials need to be approved by your dean before they can be posted to the workflow. You should submit those materials to your dean and ask for approval for the additional materials to be posted. 只要你的院长同意, 然后用电子邮件发送额外的材料, 还有一封院长的邮件表示同意, 致临时副教务长伊薇特·皮尔森(ypearson@theredpillbooks.com). 她会把它们上传到工作流程中.
While the Workflow platform does have the functionality to pull information from FAS and use it for Workflow forms, 该大学目前选择不激活此功能. 然而，这一功能预计将在未来几年被大学使用.
你的文件名应该与审查的年份相对应.
例如:如果正在进行审查 在 AY18-19正在审查AY17-18的活动，你应该将文件命名为EVAL 17-18。.
No. 您只需将“LAST NAME, FIRST NAME”和“YY-YY”替换为适当的信息. 在后者的情况下，你应该用“17-18”来代替.
你有两个选择. 您可以将所有学生意见文件合并为一个文件, 清晰地区分它们, 或者你可以在“——LAST NAME”前面加上课程缩写和编号, 第一名”.
是的，你应该.
是的，如果可能的话，你应该去.
事实更正不需要事先得到你的主席或院长的批准. Please email any factual corrections along with any supporting documentation to 临时副教务长叶薇(ypearson@theredpillbooks.com). 她会把它们上传到工作流程中.
请与您的主席协商以获得本文件的副本. 根据部门的不同，可能会有不同的标题.
You should upload the pre-tenure, or third-year, review letters to the Annual Evaluations section. 更多的说明可以在表格上找到.
是的，你应该上传你收到的所有评论和评估.
是的，你应该上传你收到的所有评论和评估.
要下载有关工作流的资料，您必须点击小 下载 按钮在屏幕的右上角. 工作流管理器将开始导出审查包和, 1-2分钟, 会开始下载复习包吗 .Zip格式到您的浏览器.
下载后，下一步将取决于您使用的操作系统类型.
Windows用户:右击 .包含评审包的Zip文件，单击 提取所有. Follow the prompts and a new fully-accessible folder will be extracted to the same folder that the .Zip被发现于.
Mac用户:只需点击打开 .zip file containing the review packet and a new fully-accessible folder will be extracted to the same folder that the .Zip被发现于.
If you are a reviewer (but not a committe chair or other administrator who is responsible for uploading recommendations), 您需要单击 关闭 button in the upper-right corner of the MWM form screen (Windows users: not the 'X' that would close the window altogether). 这样做将表明你已经复习了材料. 如果在单击前关闭浏览器窗口 关闭，则可能在工作流中显示您尚未审阅材料.
Additional materials and factual corrections will be included at the next available step in the workflow. 这一步的审稿人将能够看到新材料. 然而, the additional materials and factual corrections will not be visible to the candidate until the workflow advances to the next step.
如果材料没有正确显示在工作流预览窗口中, 我们鼓励您保存当前进度(如果适用)。, 在不同的互联网浏览器上登录到君主工作流管理器, 并尝试查看那里的材料.
在Internet Explorer浏览器上，预览窗口的行为似乎更有问题, 相对于其他流行的浏览器，如Chrome和FireFox.
君主工作流管理器培训预定会议
| 什么: | 当: | 地点: |
|---|---|---|
| 第一年年度回顾 |
即将到来的 |
TBD |
| 一年级年中教师年度回顾(2024-2025) |
即将到来的 |
TBD |
| 任期内 & 促销活动 | 即将到来的 | TBD |
| 晋升为正教授 |
5月1日星期三: |
仅通过邀请通过Zoom |
| 晋升为临床副教授或正教授 |
5月2日星期四: |
仅通过邀请通过Zoom |
| 晋升为副教授或正研究员 |
即将到来的 |
TBD |
| 临床职级提升 | 即将到来的 | TBD |
| 讲师晋升 |
5月6日星期一: 5月6日星期一: |
仅通过邀请通过Zoom |
| Conversion of Non-任期内-Eligible to 任期内-Eligible and Non-任期内-Eligible to Non-任期内-Eligible Clinical Rank | 即将到来的 | TBD |