按照以下流程申请户外活动支持:
- 及时规划活动，确保活动得到适当的支持, required staff scheduled, and permits, if necessary, can be obtained.
- 有帐篷的活动, stages, 或充气/娱乐必须至少提交所有文件 4 weeks in advance 预定的活动日期.
- Go to STEP 2, below.
NOTE: Information on All tents, stages, 充气/娱乐必须提交, 按照下面的说明. Even though not all tents, 舞台和充气/娱乐设施需要许可证-设施管理部门必须确定是否有任何地下公用设施(例如天然气和电力线路)可能受到活动的影响.
First, 在适当的部门预订你的校园空间, 取决于事件发生的地点.
如果你的活动没有帐篷、舞台/升降台和/或充气/娱乐设施，那就去吧 Step 4, otherwise:
首先，是否会有帐篷, stage/riser, 和/或活动中涉及的充气/娱乐, 然后打开下面适当的表格-所有适用于您的活动-并与您的供应商(蓝色阴影字段)合作完成:
Stage Form (如果使用ODU平台/立管和坡道-只需要场地和平台布局. 如果使用第三方供应商-所有必需的文件必须提交.)
保险证明书(COI)表格的要求可在此找到 here.
Second - 对于有帐篷/舞台/娱乐设施的活动 一旦您完成了所需表格上的所有字段，并且只有当您拥有所有所需文件时, 如上述表格所述... 填写并提交下面第4项《bet8体育娱乐入口》
保险证明书(COI)
大学现在要求保险证明书(COI)表格和签注表格:
- a. 承保人必须将COI及背书表格直接电邮至 risk@theredpillbooks.com<mailto:risk@theredpillbooks.com> and CC: rlemoal@theredpillbooks.com<mailto:risk@theredpillbooks.com>，以及活动组织者
b. 保险公司必须在电子邮件的主题行中包括事件的名称和事件的日期 - a. 承保人必须将COI及背书表格直接电邮至 risk@theredpillbooks.com and CC: rlemoal@theredpillbooks.com and the event organizer
b. 它们必须在邮件的主题行中包括活动名称和活动日期
保险证明书(COI)表格要求:
- 修订后的COI最低标准现为:
- 一般责任- $1,000,000
- 新-汽车责任- $1,000,仅限学生申请, 员工和/或教职员工将乘坐车辆
- 新-工人赔偿，雇主责任- $500,000，$500,000，$500,000
- 伞式责任-仅在较大的情况下, motorized items, 比如摩天轮或旋转木马——3美元,000,000 - $5,000,000 ($5M preferred)
签注表格要求:
- 签注表格应填写如下:
- 名称字段:bet8体育娱乐入口和弗吉尼亚联邦
- 地点:ODU和弗吉尼亚联邦，罗林斯大厅，汉普顿大道5215号.R, Norfolk, VA 23508
填写表格，并在提交申请表前附上所需的文件 Outdoor Support Form.
使用帐篷的任何团体或组织, 舞台和/或娱乐设备(充气装置), rides, etc.进入校园必须申请许可. 这确保了所有联邦的要求和大学的政策得到满足, 大学的基础设施得到保护.
Permit Requirements
维吉尼亚州法律规定，必须满足许可证要求 prior to rental. 主要要求是:
- CO 17-TMP Permit 基建开支管理局(BCOM)
- Tent Inspections - 由州消防局长或指定人员(Risk Management)
- 游乐设备检验 -由弗吉尼亚州住房和社区发展部(DHCD)检查员